Documento de Alcance para la Aplicación de Colaboración y Compartición de Archivos

Resumen del Producto

Visión General: La aplicación está diseñada para facilitar la colaboración en equipo mediante el uso de herramientas de gestión de archivos en tiempo real, comunicación y seguimiento de proyectos. Es ideal para empresas que buscan optimizar la productividad de sus equipos, especialmente en entornos de trabajo remoto.

Información del Producto

• La aplicación se desarrollará como una plataforma SaaS accesible desde navegadores web y dispositivos móviles.
• Incluirá funciones como compartición de archivos en tiempo real, gestión de tareas, chat de equipo y sincronización automática.
• El diseño de la interfaz se centrará en la facilidad de uso y una experiencia de usuario intuitiva.

Usuarios

Nombre	Descripción
Miembros del Equipo	Usuarios que utilizarán la aplicación para colaborar en proyectos, compartir archivos y comunicarse entre ellos.
Administradores	Usuarios con permisos para gestionar usuarios, proyectos y la configuración general de la aplicación.

Páginas

Nombre	Descripción
Página Principal	Panel de control que muestra un resumen de las actividades del equipo, archivos recientes y acceso rápido a herramientas.
Gestión de Proyectos	Página donde los usuarios pueden crear, asignar y gestionar tareas, así como seguir el progreso de los proyectos.
Gestión de Archivos	Interfaz para subir, organizar y compartir archivos entre los miembros del equipo.
Chat de Equipo	Página de comunicación en tiempo real donde los miembros del equipo pueden discutir proyectos y compartir actualizaciones.
Configuración del Administrador	Panel para que los administradores gestionen usuarios, permisos y configuraciones de la aplicación.

Características Principales

Flujo	Descripción	Usuario	Página
Compartición de Archivos	Permite a los usuarios subir y compartir archivos con el equipo en tiempo real.	Miembros del Equipo	Gestión de Archivos
Gestión de Proyectos	Los usuarios pueden crear y gestionar tareas dentro de proyectos específicos.	Miembros del Equipo	Gestión de Proyectos
Chat en Tiempo Real	Comunicación instantánea entre los miembros del equipo para discutir proyectos.	Miembros del Equipo	Chat de Equipo
Configuración de Usuarios	Los administradores pueden gestionar roles de usuario y permisos dentro de la aplicación.	Administradores	Configuración del Administrador

Flujos de Trabajo

Proceso de Gestión de Proyectos:

1. El administrador crea un nuevo proyecto y asigna miembros del equipo.
2. Los miembros del equipo reciben notificaciones y comienzan a trabajar en las tareas asignadas.
3. El progreso del proyecto se sigue en la página de Gestión de Proyectos, donde los usuarios pueden actualizar el estado de sus tareas.

Otras Notas

• La aplicación debe integrar medidas de seguridad avanzadas, incluyendo cifrado de extremo a extremo para la compartición de archivos y comunicación.
• Se priorizará la escalabilidad para soportar equipos de todos los tamaños.
• Se considerará la posibilidad de integrar herramientas adicionales como videoconferencias en futuras versiones.