Documento de Alcance para la Aplicación de Automatización de Documentos Legales

Resumen del Producto

Visión General: La Aplicación de Automatización de Documentos Legales está diseñada para simplificar la creación, edición y gestión de documentos legales para abogados y profesionales legales. Esta aplicación tiene como objetivo mejorar la eficiencia al automatizar tareas repetitivas, asegurando el cumplimiento de los estándares legales y reduciendo el tiempo dedicado a la preparación de documentos.

Información del Producto

• La aplicación será desarrollada como una solución basada en la nube accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
• Las características clave incluirán plantillas de documentos, flujos de trabajo automatizados, herramientas de colaboración e integración con software legal existente.
• La interfaz de usuario se centrará en la facilidad de uso, asegurando que los profesionales legales puedan navegar por el sistema de manera rápida y eficiente.

Usuarios

Nombre	Descripción
Profesionales Legales	Usuarios que crearán, editarán y gestionarán documentos legales utilizando la aplicación.
Paralegales	Usuarios que ayudarán en la preparación y gestión de documentos, beneficiándose de las funciones de automatización.
Administradores de Firmas Legales	Usuarios que gestionarán el uso general de la aplicación dentro de la firma, incluidos acceso y cumplimiento.

Páginas

Nombre	Descripción
Panel de Control	Centro de acceso para que los usuarios accedan a documentos, plantillas y actividad reciente.
Plantillas de Documentos	Página para navegar y seleccionar de una biblioteca de plantillas de documentos legales.
Editor de Documentos	Interfaz para crear y editar documentos legales con funciones de automatización.
Ajustes	Página de configuración para preferencias de usuario, controles de acceso y configuraciones de cumplimiento.

Funciones Clave

Flujo	Descripción	Usuario	Página
Crear Documento	Los usuarios pueden seleccionar una plantilla y crear un nuevo documento legal.	Profesionales Legales, Paralegales	Plantillas de Documentos
Editar Documento	Los usuarios pueden editar documentos existentes y aplicar cambios automatizados.	Profesionales Legales, Paralegales	Editor de Documentos
Gestionar Acceso	Los administradores pueden configurar permisos de usuario y gestionar el acceso a los documentos.	Administradores de Firmas Legales	Ajustes
Rastrear Cambios	Los usuarios pueden ver el historial de cambios realizados en los documentos.	Profesionales Legales, Paralegales	Editor de Documentos

Flujos de Trabajo

• Creación de Documentos: Seleccionar una plantilla, completar los detalles necesarios y guardar el documento.
• Edición de Documentos: Acceder a documentos existentes, realizar ediciones y utilizar herramientas de automatización para la coherencia.
• Gestión de Acceso: Los administradores configuran permisos para los miembros del equipo para asegurar la seguridad de los documentos.
• Proceso de Revisión: Los usuarios pueden colaborar en documentos y rastrear cambios para el cumplimiento.

Otras Notas

• La aplicación asegurará el cumplimiento de los estándares legales y las regulaciones de protección de datos.
• Se ofrecerán materiales de capacitación y soporte para los usuarios para maximizar la utilización de la aplicación.