Documento de Alcance para la App de Gestión de Documentos
Documento de Alcance para la App de Gestión de Documentos
Resumen del Producto
Descripción General: La App de Gestión de Documentos está diseñada para manejar documentos electrónicos importantes, como pedidos de compra y notificaciones de envío. La app facilitará a los administradores internos la gestión eficiente de estos documentos, asegurando interacciones fluidas con otras empresas que envían pedidos y gestionan notificaciones de envío.
Información del Producto
- La app será desarrollada como una aplicación web responsiva para asegurar la accesibilidad tanto en escritorios como en dispositivos móviles.
- Las características clave incluirán la recepción y almacenamiento de documentos, la búsqueda y edición de pedidos, y la generación de documentos de envío.
- El diseño de la interfaz de usuario se centrará en la simplicidad y la eficiencia, proporcionando un layout claro e intuitivo para que los administradores gestionen los documentos de manera efectiva.
Usuarios
| Nombre |
Descripción |
| Administrador Interno |
Rol único con acceso completo para gestionar los documentos, incluyendo la recepción, almacenamiento, búsqueda, edición y generación de documentos. |
Páginas
| Nombre |
Descripción |
| Panel Principal |
Página principal donde los administradores pueden ver resúmenes de las actividades recientes de documentos y acceder a las funciones de gestión. |
| Gestión de Pedidos |
Página dedicada a la gestión de documentos, incluyendo funciones para recibir, almacenar, buscar y editar pedidos. |
| Gestión de Envíos |
Página para generar documentos de envío y gestionar la información de los envíos. |
Características Principales
| Flujo |
Descripción |
Usuario |
Página |
| Gestión de Documentos |
Recibir y almacenar documentos, con funciones para buscar y editar pedidos. |
Administrador Interno |
Gestión de Pedidos |
| Generar Documentos de Envío |
Generar documentos de envío cuando los pedidos están listos para ser despachados. |
Administrador Interno |
Gestión de Envíos |
| Manejo de Notificaciones de Envío |
Generar automáticamente notificaciones de envío cuando un pedido es enviado. |
Administrador Interno |
Gestión de Envíos |
Flujos de Trabajo
Flujo de Procesamiento de Pedidos y Notificaciones de Envío:
- El administrador recibe un documento y lo almacena en la página de Gestión de Pedidos.
- El administrador busca y edita pedidos según sea necesario.
- Cuando el pedido está listo para ser enviado, el administrador genera un documento de envío en la página de Gestión de Envíos.
- Se genera automáticamente una notificación de envío después del despacho para notificar a la empresa correspondiente.
Otras Notas
- La aplicación debe priorizar las medidas de seguridad para proteger los datos sensibles involucrados en las transacciones de documentos.
- Se considerará la escalabilidad futura para incluir más tipos de documentos según las necesidades del negocio.
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