Documento de Alcance para la Aplicación de Gestión de Activos para PYMES

Resumen del Producto

Descripción General: La Aplicación de Gestión de Activos para PYMES está diseñada para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a rastrear y gestionar sus activos de manera eficiente. La aplicación proporcionará datos en tiempo real sobre el estado, uso y ubicación de los activos, ayudando a las empresas a tomar decisiones informadas para optimizar el uso de activos y reducir costos.

Información del Producto

• La aplicación se desarrollará como una solución multiplataforma, disponible tanto en navegadores web como en dispositivos móviles (iOS y Android).
• Las características clave incluyen seguimiento de activos en tiempo real, programación de mantenimiento, y análisis y generación de informes detallados.
• La interfaz de usuario será intuitiva y fácil de usar, con paneles personalizables para adaptarse a las diferentes necesidades empresariales.

Usuarios

Nombre	Descripción
Propietarios de Empresas	Los propietarios pueden ver el rendimiento de los activos, gestionar presupuestos y tomar decisiones estratégicas basadas en los análisis.
Gerentes de Operaciones	Los gerentes pueden supervisar la gestión diaria de activos, programar mantenimientos y rastrear la ubicación de los activos.
Equipo de Mantenimiento	El equipo de mantenimiento puede ver el estado de los activos, programar reparaciones y registrar actividades de mantenimiento.

Páginas

Nombre	Descripción
Panel de Control	Página de vista general principal con métricas clave y acceso rápido a herramientas de gestión de activos.
Seguimiento de Activos	Página para rastrear la ubicación y el estado de todos los activos en tiempo real.
Programación de Mantenimiento	Interfaz para programar y gestionar tareas de mantenimiento de activos.
Informes y Análisis	Página para generar informes detallados y analizar datos de rendimiento de activos.
Gestión de Usuarios	Página para gestionar roles y permisos de usuarios dentro de la aplicación.

Características de Alto Nivel

Flujo	Descripción	Usuario	Página
Seguimiento de Activos en Tiempo Real	Rastrear la ubicación y el estado de los activos en tiempo real, con alertas para cualquier discrepancia.	Gerentes de Operaciones	Seguimiento de Activos
Programación de Mantenimiento	Programar mantenimiento regular y recibir notificaciones de tareas próximas.	Equipo de Mantenimiento	Programación de Mantenimiento
Generar Informes	Crear informes detallados sobre rendimiento, uso y costos de activos.	Propietarios de Empresas	Informes y Análisis
Gestión de Usuarios	Gestionar roles de usuario, niveles de acceso y permisos dentro de la aplicación.	Admin	Gestión de Usuarios

Flujos de Trabajo

Flujo de Trabajo de Seguimiento de Activos:

1. El usuario inicia sesión en la aplicación y navega a la página de Seguimiento de Activos.
2. El usuario visualiza datos en tiempo real sobre la ubicación y el estado de todos los activos.
3. El usuario configura alertas para cualquier discrepancia o necesidad de mantenimiento.
4. El usuario recibe notificaciones y toma las acciones necesarias.

Otras Notas

• Las características de seguridad incluyen cifrado de datos y control de acceso basado en roles para garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder a información sensible.
• La aplicación se integrará con los sistemas ERP y de contabilidad existentes para proporcionar una experiencia sin interrupciones para los usuarios.
• Paneles e informes personalizables permitirán a los usuarios adaptar la aplicación a sus necesidades empresariales específicas.